Hotelgutscheine – der neue Trend
für Kurz- und Städtereisen
Wer etwas Flexibilität mitbringt, spart bis zu 60 Prozent!
Treff Hotel in München, © Guido Anacker
Die wenigsten Hotels können sich über eine durchgehend zufriedenstellende Auslastung freuen. In der Regel hängt die Auslastung stark von Saison, Feiertagen und der avisierten Zielgruppe ab. Ein klassisches Business-Hotel zum Beispiel konzentriert sich in seiner Vermarktung in erster Linie auf Geschäftskunden. Diese reisen in der Regel allerdings nur in der Woche an, wodurch die Belegung an den Wochenenden stark abnimmt.
Das System "Hotelgutschein" eignet sich hervorragend, um solche "Lücken" zielgerichtet zu füllen. Dabei wird eine win-win-Situation geschaffen: das Hotel bietet eine festgelegte Leistung an, zum Beispiel 2 Nächte für 2 Personen im Doppelzimmer inklusive Frühstück, die gegenüber dem regulären Preis um bis zu 50% reduziert ist. Als Gegenleistung für diese Ersparnis muss der Gast allerdings etwas Flexibilität mitbringen, denn diese Ersparnis bezieht sich ausschließlich auf die auslastungsschwachen Zeiten. So können im Gutschein die Anreisetage (zum Beispiel nur Freitags) vorgegeben oder bestimmte Hochsaisonzeiten (zum Beispiel Messen) ausgeschlossen werden
Auf diese Weise steigert das Hotel seine Auslastung und gewinnt Neukunden. Der Hotelgutscheininhaber dagegen kann sich über eine große Ersparnis freuen, die dazu führt, dass er entweder zum gleichen Budget ein höherwertigeres Hotel buchen oder öfters verreisen kann.
Wo kann ich einen solchen Hotelgutschein erwerben?
In der Regel bieten Hotels die Hotelgutscheine nicht direkt an, sondern über einen Anbieter, der sich auf die Vermittlung von Hotelgutscheinen spezialisiert hat. Dieser übernimmt die Erstellung, Vermarktung sowie den Versand der Gutscheine und steht als Dienstleister seinen Kunden bei allen Fragen rund um das Thema Hotel und Reisen bis hin zu der Einbuchung im Hotel zur Verfügung.
Zu diesen Dienstleistern gehört auch die in Langenfeld ansässige Firma reiseschein by PASO GmbH. Das Unternehmen hat sich auf die Vermittlung von Hotelgutscheinen spezialisiert und bringt jahrelange Erfahrung aus dem Tourismus mit. Alle Hotelpartner, für die der Dienstleister Gutscheine vermittelt, müssen hoch gesteckte Qualitätsmerkmale erfüllen und gute Bewertungen vorweisen. Daher arbeitet reiseschein in der Regel auch nur mit namhaften Hotels zusammen.
Hotel San Gallo Palace in Florenz
Vom Kauf zur Einlösung
Ein Hotelgutschein eignet sich hervorragend für alle, die bei der Planung eines Kurz- oder Städtetrips etwas Flexibilität mitbringen können und dafür mit einer spürbaren Ersparnis belohnt werden möchten. Zunächst sucht man sich einen Gutschein für ein passendes Hotel aus. Nach Kauf und Bezahlung erhält man vom Anbieter einen Hotelgutschein mit einer individuellen Gutscheinnummer, der Auflistung der Leistungen, die der Gutschein beinhaltet sowie den Kontaktdaten zum Hotel.
Die Hotelgutscheine sind in der Regel 3 Jahre lang gültig und ermöglichen so einen großen Spielraum bei der Buchung des Wunschtermins. Hat man einen Wunschtermin gewählt, fragt man diesen unter Angabe der Gutscheinnummer direkt im Hotel an. Ist der Wunschtermin buchbar, erhält man vom Hotel eine schriftliche Reservierungsbestätigung und kann anreisen. Bei Anreise gilt der Hotelgutschein dann als Zahlungsmittel. Sollte der Wunschtermin einmal nicht buchbar sein, sollte man alternative Termine bereithalten oder sich vom Hotel Alternativen nennen lassen. Alles in allem sehr einfach. Hotelgutscheine eignen sich im Übrigen auch ideal zum Verschenken, da sie nicht personalisiert werden.
Gibt es Risiken?
Wie auch reiseschein, arbeiten viele Hotelgutschein-Vermittler auf der sogenannten "Prepaid"-Basis. Das bedeutet, dass das Geld des Hotelgutscheinkäufers gleich an den Hotelpartner weitergeleitet wird und nicht erst nach Anreise. Dadurch besteht beim Hotelpartner eine Pflicht zur Leistungserbringung und der Hotelgutscheinbesitzer kann davon ausgehen, dass sein Gutschein die Gültigkeit behält, ganz gleich, was mit dem Hotelgutscheinvermittler passiert. Vertragspartner ist also das Hotel und nicht der Hotelgutscheinvermittler.
Angebotsbeispiele
Wie viel man mit den Hotelgutscheinen sparen kann, zeigen die beiden folgenden Beispiele von reiseschein:
Berlin: 3 Tage (=2 Nächte) im Doppelzimmer des RAMADA Hotel Berlin Mitte inkl. Teilnahme an dem reichhaltigen RAMADA MORNINGS Frühstücksbuffet für 2 Personen zum Gesamtpreis von nur 139,- EUR (entspricht nur 69,50 EUR pro Person)
Ersparnis gegenüber dem regulären Preis: bis zu 58%!
Berlin: 3 Tage (=2 Nächte) im Doppelzimmer des 4* Superior RAMADA PLAZA Berlin City Centre Hotel & Suites inkl. Teilnahme an dem reichhaltigen RAMADA MORNINGS Frühstücksbuffet für 2 Personen zum Gesamtpreis von nur 159,- EUR (entspricht nur 79,50 EUR pro Person)
Ersparnis gegenüber dem regulären Preis: bis zu 47%!
Leipzig: 3 Tage (=2 Nächte) im Doppelzimmer des 4* RAMADA Leipzig City Centre Hotel inkl. Teilnahme an dem reichhaltigen RAMADA MORNINGS Frühstücksbuffet für 2 Personen zum Gesamtpreis von nur 129,- EUR (entspricht nur 64,50 EUR pro Person).
Ersparnis gegenüber dem regulären Preis: bis zu 35%!
